Mois : juin 2016

2015-04-22_13h58_06

Comment créer le planning de votre Mariage ?

Bonjour 🙂

Alors aujourd’hui on va parler de votre jour J…en détail :).  Oui, car il faut bien s’y mettre un jour. Vous avez peut-être trouvé tout vos prestataire, vos vêtements, vos fleurs, votre déco…reste à articuler et coordonner tout cela afin d’éviter les loupés, des activités qui se télescopent, les temps morts, etc, etc…

Quand créer cette timeline ?

Le plus tôt possible c’est à dire dés que vous aurez réservé votre date à la mairie et trouvé votre salle de réception :). Ainsi vous réserverez vos autres prestataires en fonction de ces « repères », et cela vous évitera de programmer des prestations trop tôt ou trop tard ou à un mauvais moment.

Les questions à vous poser avant de créer votre timeline :

  • A quelle heure auront lieu la coiffure et le maquillage de la mariée ?
  • Combien de personne passeront à la coiffure et au maquillage ? (comptez environ 30 voire 45 minutes par personnes
  • Quand mangerez vous (étape a ne surtout pas manquer 🙂 )
  • A quelle heure vous habillerez vous ?
  • Quand réceptionnerez vous les fleurs (bouquets de la mariée, boutonnière et autres)
  • Avez vous des choses à récupérer et/ou a déplacer durant la journée ? Qui s’en chargera ?
  • Quelle est la durée du déplacement entre le lieu ou vous vous préparerez et la mairie ?
  • A quelle heure est votre cérémonie civile, combien de temps durera-t-elle ?
  • Quelle est la durée du déplacement entre la mairie et le lieu de votre cérémonie religieuse ou laïque ?
  • A quelle heure est votre cérémonie religieuse ou laïque, combien de temps durera t elle ?
  • Quelle est la durée du déplacement entre la cérémonie religieuse ou laïque ?
  • Quand aura lieu l’installation du vin d’honneur et de la salle de réception ?
  • A quelle heure aura lieu votre vin d’honneur et combien de temps durera-t-il
  • Quand aura lieu l’entrée des mariés
  • A quelle heure commencera le repas ? (entrée, plat, dessert)
  • Quand aura lieu l’ouverture du bal ?
  • Quand couperez vous le gâteau ?
  • Quand aura lieu la soirée dansante ?
  • A quelle auront lieu les différentes animations?
  • Jusqu’à quelle heure disposez vous de la salle
  • Quelle est l’heure d’arrivée et de départ de chacun de vos prestataires ?
  • A quelle heure prendrez vous vos photos de couple ? de famille ?

Une fois que vous aurez répondu à toutes ces questions, je pense que vous aurez une bonne vision de tout ce qu’il se passera lors de votre grand jour :).

N’hésitez pas à ajouter à ce planning tout les détails importants concernant chaque activités, chaque prestations, chaque choses a faire. Le principal étant d’anticiper un maximum de choses et de repérer les point de blocages, les choses qui ne collent pas et les éventuels problèmes que vous pourrez avoir.

Créez ensuite un emploi du temps répertoriant toutes les activités de la journées heure par heure, les personnes impliquées et des détails sur ce qui va se passer. Pour cela, Excel sera votre meilleur ami 😉

Communiquer votre planning à tout les participants (proches et prestataires)  sera important afin que tout le monde sache ce qu’il doit faire et quand 🙂

N’hésitez pas également à envisager tout ce qui pourrai mal se passer et prévoir un plan B pour chaque risque. C’est assez angoissant j’en conviens mais vous vous sentirez largement mieux après avoir fait cet exercice. Prévoir et anticiper sont les clés de votre sérénité 🙂

f3acd471efd2719c1113d019f46f0003

Comment bien vous préparer pour le jour de votre mariage ?

Vous êtes à quelques semaines de votre mariage et j’imagine que vous commencez à angoisser sur ce qui pourrait se passer le jour J 🙂

Si c’est le cas….STOOOOP 🙂 La meilleure manière de calmer cette angoisse est de vous préparer à ce grand jour :). Aujourd’hui je partage quelques conseils pour vous préparer au plus beau jour de votre vie 🙂

  • Briefez vos prestataires de manière précise et faites confirmer tout les détails de votre grand jour !

Une semaine avant le mariage, envoyez à vos prestataires le détail des prestations demandées, un planning et un point sur les paiements restants. Par exemple pour un photographe, envoyez une liste de photos indispensables ainsi que les moments où seront prises le photos.

  • Préparez tout les paiements nécessaires le jour J

Faites une liste de toutes les personnes devant être payés et préparez des enveloppes à distribuer le jour J (déléguez cette tâche si cela est possible car vous aurez surement la tête ailleurs lors de votre grand jour 🙂 )

  • Limitez les « installations » et autres activités de mise en place le jour J

Essayez de limiter les activités « logistiques » le jour J. Pour cela anticipez toutes les installations, les mises en place, vos DIY afin d’éviter de faire toutes ces activités le jour J. Vous pouvez faire une checklist de tout ce qu’il reste à faire pour que tout soit en place et planifier ces activités avant le jour j si cela est possible.

  • Communiquez avec vos invités

Faites-en sorte que votre site internet soit à jour avec toutes les informations utiles comme par exemple les moyens de transport, places de parking, les logements disponibles aux alentours, ce qui est prévu pour les enfants, etc…. Prenez contact avec les invités qui n’auraient pas confirmer leur présence. Préparez soigneusement le plan de table et répertoriez les différents régimes alimentaires /allergies que vos invités vous auront communiquer.

  • Finalisez et partagez le planning de votre jour J

Établir un planning détaillé est très important pour le bon déroulement de votre mariage. Et il est également important d’en communiquer les grandes lignes à ceux qui vous aideront (proches et/ou prestataires), afin que chacun sache ce qu’il a faire et quand. Tâchez de le partager au minimum une semaine avant votre grand jour.

  • Préparez un kit d’urgence pour votre jour J

Le jour J, certains accidents pourront arriver et pour les anticiper prévoyez un petit sac avec : pansements, aspirine, snack, eau, maquillage, mouchoirs, un petit peigne, déodorants, des pinces a cheveux, des pailles pour ne pas ruiner votre maquillage, un stylo, du coton, des tampons etc… tout ce qui vous semblera utile le jour J, au cas où 🙂

Quand tout sera clair, défini et écrit vous vous sentirez largement moins stressée, entamez ce travail au minimum 1 mois avant le mariage ainsi vous pourrez gérer les derniers imprévus sans stress 🙂