Auteur : <span class="vcard">Gisèle</span>

8 astuces organisation mariage

Découvrez 8 astuces qui vous feront gagner du temps durant vos préparatifs !

Afin de vivre au mieux vos préparatifs de mariage, il est important d’être bien organisé afin de garder la tête froide et de ne pas se laisser envahir par la panique face à tout le travail à faire pour organiser votre Joli Jour :). Pour vous y aider, voici quelques astuces qui, j’espère vous aideront 🙂

  • Ayez une adresse email dédiée à l’organisation de votre mariage et créez dans votre boite de réception un dossier pour chaque prestation (traiteur, fleuriste, DJ, photographe …). Cela vous évitera de rechercher désespérément des emails dans votre boite personnelle.
  • Créez sur votre ordinateur (ou mieux, dans votre dropbox ou dans votre google drive) un dossier dédié à votre mariage, vous y mettrez toutes les informations que vous aurez reçu de vos prestataire comme les devis, vos notes lors de vos rendez-vous, etc…. (dans ce dossier vous créerez plusieurs sous dossiers afin de bien séparer les prestations et de faciliter la recherche de documents)
  • Créez une liste exhaustive de toutes les tâches à accomplir lors de vos préparatifs, repartissez les rôles et fixez une deadline pour chacune d’elle. Pour cela, vous pouvez vous aider de la checklist gratuite créé pour vous, elle est par ici 🙂
  • Préparez un questionnaire précis pour chaque type de prestation afin de poser les bonnes questions lors de vos rendez-vous prestataires et d’optimiser votre temps. Prenez un maximum de notes lors de vos rendez-vous afin de ne rien louper.
  • Regroupez le plus possible vos rendez-vous prestataires sur une même journée ou sur une même semaine par exemple
  • Créez une checklist (ou un fichier Excel) répertoriant tout les prestataires engagés, leurs rôles principaux et les dates des différents paiements
  • Créez un tableau d’inspiration, c’est-à-dire un regroupement d’image représentant le thème s’il y en a un, les fleurs, les couleurs, les inspirations principales de votre mariage afin de ne pas vous éparpiller dans vos achats déco et dans la recherche de vos prestataires. Vous pouvez,  en créer un facilement sur Pinterest par exemple. Ce tableau vous aidera à conserver une harmonie entre tout les éléments de votre mariage (déco, ambiance, nourriture…) et à ne pas vous éparpiller !
  • Créez un fichier répertoriant toutes les dépenses liées à chaque poste afin de surveiller votre budget

Qu’en pensez vous ? Avez vous, vous aussi des petites astuces pour faciliter votre vie de future marié(e) ??

Belle journée à vous 🙂

 

couv details à ne pas oublier

10 détails à ne pas oublier lors de vos préparatifs

Bonjour à tous :),

J’imagine que vous êtes en pleins préparatifs (ou alors vous venez de les commencer), la tête dans le guidon, votre grosse angoisse : oublier des choses importantes qui pourraient gâcher votre Belle Journée :).

Afin de vous aider, je vous présente aujourd’hui un petite liste de détails qui pourraient sauver votre Jour J  :

  • Créez votre site web afin d’informer vos invités de tout les détails du mariage. Ce site leur permettra également de répondre à votre invitation en ligne (créez le avant d’envoyer vos invitations afin d’ajouter l’URL du site à vos Save The date/invitations)
  • Demandez à vos invités s’ils ont des allergies ou un régime alimentaire particulier
  • Préparez un plan B en cas de pluie : un espace intérieur pour votre vin d’honneur, vos déplacements en voiture, des chaussures et un manteau adapté, des parapluies pour le cortège, etc, etc… Définissez au maximum votre plan B et communiquez ce plan B à votre entourage afin que chacun sache ce qu’il se passera s’il pleut. Ce conseil est d’autant plus important si vous vivez dans le Nord 😉
  • Prévoyez un emploi du temps pour le jour J…mais aussi pour le lendemain car on oublie souvent qu’il y a une vie après ce grand jour 🙂 , dans cet emploi du temps vous pourrez y mettre votre rebond, le nettoyage de la salle, la gestion des locations, votre voyage de noces… Et n’hésitez pas à préparer votre sac pour la nuit et le lendemain 😉
  • Prévoyez  des sièges en plus pour la cérémonie et la réception, au cas où.
  • Le jour J : demandez à quelqu’un de gérer vos cadeaux à la fin de la réception 😉
  • Désignez une personne qui le jour J se chargera de réunir tout le monde pour organiser les différents cortèges et surtout pour les photos, si vous avez une liste de photos à prendre, cette personne se chargera de récupérer les personnes devant être sur les photos 🙂 …le photographe ne connaissant personne aura peut être du mal a le faire lui même 🙂
  • Prévoyez du liquide le jour J au cas où vos prestataires feraient des extras
  • Prévoyez de grandes pancartes afin d’informer où est le photobooth et mettre en valeur l’urne et le Livre d’or
  • Et en parlant du livre d’or n’hésitez pas à le mettre bien en avant, à l’entrée de la salle à un endroit où tout le monde pourra le voir..vous pouvez même demander à votre DJ de faire une annonce à ce sujet, ainsi tout le monde en aura connaissance !

 

 

 

 

 

Dépenses cachées budget mariage

10 dépenses cachées à ajouter à votre budget mariage :)

Bonjour 🙂

Aujourd’hui nous allons parler de toutes ces dépenses imprévues qui font augmenter votre budget sans que vous l’ayiez prévu. Le secret afin de ne pas trop dépenser est l’ANTICIPATION 🙂 alors voici une petite liste de dépenses auxquelles vous n’avez peut-être pas pensé 🙂

Prestataires

  • Les repas des prestataires (DJ, photographe …) le Jour J
  • Les frais de déplacement des prestataires
  • Les heures supplémentaire des prestataires
  • La dégustation traiteur
  • Les barman ou serveurs supplémentaires
  • Le videaste (la prestation peut se révéler beaucoup plus chère que ce que vous pensez 🙂 )

Décoration et Papeterie

  • La papéterie annexe (menus, programmes religieux, marques places) souvent mal estimés
  • Les frais d’envoi par la poste
  • Les cadeaux invités (qui peuvent vite monter à 5€ par personne)
  • Les fleurs hors saison
  • Les frais de livraison de la décoration

Tenue et beauté

  • Les essais maquillage et coiffure
  • Les retouches sur votre tenue

N’hésitez pas à prévoir une somme supplémentaire pour les oublis (entre 200 et 300€) et n’hésitez pas à ajouter 20% au total de votre estimation afin d’être au plus juste et d’éviter les dépenses « surprises ». Petit conseil supplémentaire : n’oubliez pas de vous compter dans la liste des invités !!! 🙂

Avez-vous eu à dépenser pour des choses que vous n’aviez pas prévu lors de vos préparatifs ? Si oui lesquelles ? N’hésitez pas à partager dans les commentaires

10 conseils pour un mariage petit budget

Budget mariage : 10 conseils qui vous feront économiser de l’argent :)

  • Faites une liste de ce qui sera important pour vous et vos invités. Établissez une PETITE liste de priorité (pas plus de 5), concentrez-vous sur elles…et investissez moins sur le reste

  • Sur la base de votre liste de priorité, créez une estimation de budget récapitulant tout les dépenses à faire et ajoutez 20% au total (on sous-estime souvent les dépenses d’un mariage). Une fois votre budget estimé, respectez le au maximum pendant vos préparatifs 🙂

  • Limitez votre liste d’invités, car c’est mathématique, plus il y a d’invités plus les dépenses seront importantes car beaucoup de prestations en dépendent : traiteurs, fleurs, faire-parts, cadeaux invités, etc ….

  • Mariez-vous hors saison, c’est à dire en automne ou hiver voire au printemps. Cela vous permettra de bénéficier de petits prix pour la location de votre lieu de réception (LE poste de dépense le plus important dans un budget mariage)

  • Vous avez le droit de ne pas offrir de cadeaux invités ! 🙂

  • Évitez de vous marier dans un lieu de réception où vous devez tout fournir, comme par exemple les salles municipales, polyvalente ou autres. Ces salles sont certes beaucoup moins chères mais génèrent autant de dépenses (voire plus) que si vous louiez un château. Elles génèrent aussi aussi beaucoup de travail d’installation (vaisselle, décorations, nappes). Essayez de choisir un lieu ayant déjà un peu de charme et cela limitera grandement vos dépenses en décoration.

  • Choisissez un lieu de réception sans « droit de bouchon », c’est à dire où vous pouvez ramener vos propres boissons.

  • Louez au maximum votre décoration, cela vous reviendra beaucoup moins cher et par la suite vous n’aurez rien à stocker 🙂

  • Pour vos achats décorations, privilégiez les grandes surface décoration comme Ikea, Maison du Monde, ou des discounter comme Axion, vous y trouverez de jolies choses à petits prix 🙂

  • Utilisez des fleurs de saison, avec des feuillages (moins chères) …

  • ou alors n’employez pas de fleurs sur vos centre de table 🙂

  • Achetez un plus petit wedding cake (pour le montrer) et offrez à vos invités un autre gâteau similaire en goût mais acheté dans un commerce non orienté mariage (voire dans une grande surface) ou fait maison, il restera caché en cuisine et personne ne remarquera rien 🙂

N’hésitez pas à partager toutes vos petites astuces sur ce poste 🙂

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Préparatifs de mariage : A vos questions :)

Bonjour à tous 🙂,2016-07-27_18h53_02

Je me demande souvent quelles sont les challenges que vous rencontrez lors de vos préparatifs

Du coup j’ai crée cette page pour que vous me posiez toutes les questions que vous voulez sur l’organisation de mariage afin que je puisse créer un contenu qui puisse vraiment vous aider à y voir plus clair 🙂

Ci-dessous un formulaire/sondage afin que vous puissiez me les transmettre, vous pouvez aussi vous servir des commentaires que je lirais.

Evidemment je ne suis pas sûre de pouvoir répondre à tout mais je ferai de mon mieux pour créer des articles sur les questions les plus récurrentes et les plus importantes pour vous 🙂

Merci beaucoup pour votre aide 🙂

Wedding planner

Organisation de votre mariage : 5 choses à ajouter à votre planning du jour J

Bonjour à tous 🙂

Afin de vous assurer que votre jour J se déroule sans encombre il vous sera impératif de créer un emploi du temps recensant toutes les actions et les événements qui auront lieu le jour où vous vous direz oui. Il vous faudra le faire très tôt dans vos préparatifs afin de tout caler de manière cohérente.

Vous pouvez le faire de plusieurs manière dans un fichier que vous partagerez avec tout ceux qui participeront à l’élaboration de votre jour J (vos proches mais aussi les prestataires tels que le traiteur, le fleuriste et autre…).

Aujourd’hui je partage donc mes conseils sur votre planning de votre Joli Jour 🙂

5 éléments à ne surtout pas oublier dans votre planning du jour J

  • Les temps de déplacements entre les différent lieux (Mairie, Eglise, Salle de réception). En effet, la circulation peut être plus ou moins fluide et cela pourra influer sur votre planning. Prévoyez donc des marges de 5-10 minutes en plus du temps de déplacement que vous avez déterminé via Google maps, Mappy et autres 🙂

  • L’arrivée des invités sur les différents lieux: de manière générale, les invités commencent à arriver à partir de 30 minutes avant l’heure indiquée sur vos invitations, veillez donc à vous assurer que quelqu’un sera là (un proche et/ou vos prestataires) pour les accueillir afin qu’ils ne soient pas là à attendre que tout commence.

L’heure d’installation et de désinstallation de chaque lieux : prévoyez l’heure, la durée (avec une marge) mais aussi la/les personnes qui seront chargées d’installer ET de desisntaller chaque lieux (mairie, lieu de culte ou de cérémonie, vin d’honneur, salle de réception)

  • Les rôles précis de chacun (proches et prestataires) et surtout n’hésitez pas à en parler aux personnes concernées ^^

  • L’arrivée et le départ de chacun de vos prestataires : veillez à les noter soigneusement dans votre planning. En faisant cela vous pourez peut-etre voir certaines incohérences (par exemple votre gâteau qui est livré après le départ de vos serveurs)

Enfin, n’hésitez pas à prévoir des marges de 10-15 minutes un peu partout dans votre planning afin d’anticiper les retards 🙂

 

Et vous? Quels sont vos astuces pour vous assurer que tout se passe bien le jour j?

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Comment créer le planning de votre Mariage ?

Bonjour 🙂

Alors aujourd’hui on va parler de votre jour J…en détail :).  Oui, car il faut bien s’y mettre un jour. Vous avez peut-être trouvé tout vos prestataire, vos vêtements, vos fleurs, votre déco…reste à articuler et coordonner tout cela afin d’éviter les loupés, des activités qui se télescopent, les temps morts, etc, etc…

Quand créer cette timeline ?

Le plus tôt possible c’est à dire dés que vous aurez réservé votre date à la mairie et trouvé votre salle de réception :). Ainsi vous réserverez vos autres prestataires en fonction de ces « repères », et cela vous évitera de programmer des prestations trop tôt ou trop tard ou à un mauvais moment.

Les questions à vous poser avant de créer votre timeline :

  • A quelle heure auront lieu la coiffure et le maquillage de la mariée ?
  • Combien de personne passeront à la coiffure et au maquillage ? (comptez environ 30 voire 45 minutes par personnes
  • Quand mangerez vous (étape a ne surtout pas manquer 🙂 )
  • A quelle heure vous habillerez vous ?
  • Quand réceptionnerez vous les fleurs (bouquets de la mariée, boutonnière et autres)
  • Avez vous des choses à récupérer et/ou a déplacer durant la journée ? Qui s’en chargera ?
  • Quelle est la durée du déplacement entre le lieu ou vous vous préparerez et la mairie ?
  • A quelle heure est votre cérémonie civile, combien de temps durera-t-elle ?
  • Quelle est la durée du déplacement entre la mairie et le lieu de votre cérémonie religieuse ou laïque ?
  • A quelle heure est votre cérémonie religieuse ou laïque, combien de temps durera t elle ?
  • Quelle est la durée du déplacement entre la cérémonie religieuse ou laïque ?
  • Quand aura lieu l’installation du vin d’honneur et de la salle de réception ?
  • A quelle heure aura lieu votre vin d’honneur et combien de temps durera-t-il
  • Quand aura lieu l’entrée des mariés
  • A quelle heure commencera le repas ? (entrée, plat, dessert)
  • Quand aura lieu l’ouverture du bal ?
  • Quand couperez vous le gâteau ?
  • Quand aura lieu la soirée dansante ?
  • A quelle auront lieu les différentes animations?
  • Jusqu’à quelle heure disposez vous de la salle
  • Quelle est l’heure d’arrivée et de départ de chacun de vos prestataires ?
  • A quelle heure prendrez vous vos photos de couple ? de famille ?

Une fois que vous aurez répondu à toutes ces questions, je pense que vous aurez une bonne vision de tout ce qu’il se passera lors de votre grand jour :).

N’hésitez pas à ajouter à ce planning tout les détails importants concernant chaque activités, chaque prestations, chaque choses a faire. Le principal étant d’anticiper un maximum de choses et de repérer les point de blocages, les choses qui ne collent pas et les éventuels problèmes que vous pourrez avoir.

Créez ensuite un emploi du temps répertoriant toutes les activités de la journées heure par heure, les personnes impliquées et des détails sur ce qui va se passer. Pour cela, Excel sera votre meilleur ami 😉

Communiquer votre planning à tout les participants (proches et prestataires)  sera important afin que tout le monde sache ce qu’il doit faire et quand 🙂

N’hésitez pas également à envisager tout ce qui pourrai mal se passer et prévoir un plan B pour chaque risque. C’est assez angoissant j’en conviens mais vous vous sentirez largement mieux après avoir fait cet exercice. Prévoir et anticiper sont les clés de votre sérénité 🙂

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Comment bien vous préparer pour le jour de votre mariage ?

Vous êtes à quelques semaines de votre mariage et j’imagine que vous commencez à angoisser sur ce qui pourrait se passer le jour J 🙂

Si c’est le cas….STOOOOP 🙂 La meilleure manière de calmer cette angoisse est de vous préparer à ce grand jour :). Aujourd’hui je partage quelques conseils pour vous préparer au plus beau jour de votre vie 🙂

  • Briefez vos prestataires de manière précise et faites confirmer tout les détails de votre grand jour !

Une semaine avant le mariage, envoyez à vos prestataires le détail des prestations demandées, un planning et un point sur les paiements restants. Par exemple pour un photographe, envoyez une liste de photos indispensables ainsi que les moments où seront prises le photos.

  • Préparez tout les paiements nécessaires le jour J

Faites une liste de toutes les personnes devant être payés et préparez des enveloppes à distribuer le jour J (déléguez cette tâche si cela est possible car vous aurez surement la tête ailleurs lors de votre grand jour 🙂 )

  • Limitez les « installations » et autres activités de mise en place le jour J

Essayez de limiter les activités « logistiques » le jour J. Pour cela anticipez toutes les installations, les mises en place, vos DIY afin d’éviter de faire toutes ces activités le jour J. Vous pouvez faire une checklist de tout ce qu’il reste à faire pour que tout soit en place et planifier ces activités avant le jour j si cela est possible.

  • Communiquez avec vos invités

Faites-en sorte que votre site internet soit à jour avec toutes les informations utiles comme par exemple les moyens de transport, places de parking, les logements disponibles aux alentours, ce qui est prévu pour les enfants, etc…. Prenez contact avec les invités qui n’auraient pas confirmer leur présence. Préparez soigneusement le plan de table et répertoriez les différents régimes alimentaires /allergies que vos invités vous auront communiquer.

  • Finalisez et partagez le planning de votre jour J

Établir un planning détaillé est très important pour le bon déroulement de votre mariage. Et il est également important d’en communiquer les grandes lignes à ceux qui vous aideront (proches et/ou prestataires), afin que chacun sache ce qu’il a faire et quand. Tâchez de le partager au minimum une semaine avant votre grand jour.

  • Préparez un kit d’urgence pour votre jour J

Le jour J, certains accidents pourront arriver et pour les anticiper prévoyez un petit sac avec : pansements, aspirine, snack, eau, maquillage, mouchoirs, un petit peigne, déodorants, des pinces a cheveux, des pailles pour ne pas ruiner votre maquillage, un stylo, du coton, des tampons etc… tout ce qui vous semblera utile le jour J, au cas où 🙂

Quand tout sera clair, défini et écrit vous vous sentirez largement moins stressée, entamez ce travail au minimum 1 mois avant le mariage ainsi vous pourrez gérer les derniers imprévus sans stress 🙂

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Récéption : Comment trouver la salle de vos rêves ?

Chercher une salle de réception peut se révéler être un vrai parcours du combattant… Surtout en pleine saison des mariages!  En effet, les salles se réservent plus d’un an avant le mariage dans les grandes villes, et trouver la salle de nos rêves sans se tromper peut être compliqué 🙂

Voici donc quelques conseils pour trouver la salle de vos rêves sans stress 🙂 :

S’y prendre tôt

Comme mentionné plus haut, chercher votre salle trop tard peut se révéler dangereux, surtout si vous vous mariez au printemps ou en été car de nombreuses salles sont réservées très longtemps à l’avance (1 an, voire plus), alors vaut mieux s’y prendre tôt (entre 1 an et 1 an et demi avant la date).

Définir ce que vous souhaitez

Quelle type de salle souhaitez vous : Une grange ? Un corps de ferme? Une auberge ? Un château? Un restaurant? Une salle des fêtes classique ? Une péniche? Une villa ?, etc … Les choix peuvent-être infinis 🙂

Souhaitez vous un lieu plein de charme (moins nécessiteux en décoration) ou une salle simple (personnalisable à souhait ?)

Souhaitez-vous une salle ou plusieurs petites salles (une salle annexe peut être préférable afin d’avoir un plan b pour le vin d’honneur ou alors une salle enfant)

Faire ce choix très tôt orientera vos recherches et vous évitera de perdre du temps à étudier toutes les possibilités 🙂

Se poser les bonnes questions

  • Combien d’invités aurez-vous ?
  • A quelle saison aura lieu le mariage (hiver ou été) ?

Il est important de définir plusieurs  possibilités de date et de vérifier sa disponibilité auprès de votre mairie et de votre lieu de culte. Ainsi, vous pourrez, directement au téléphone, vérifier la disponibilité d’une salle potentielle sans forcément avoir à vous déplacer. Vous saurez dans quelle gamme de prix coûtera votre salle de réception.

En effet, en règle générale, une salle coûte moins cher en semaine et en hiver par exemple.

  • Souhaitez-vous héberger certains invités sur place ?

Si la majorité de vos invités vivent loin de là où vous vous mariez, il peut être intéressant de rechercher une salle de réception avec des chambres sur place ou alors proche de lieux d’hébergement (hôtels)

  • Ou souhaitez vous vous marier? Et surtout, à quelle distance du lieu de la cérémonie?

L’idéal serait de choisir votre salle à proximité de votre lieu cérémonie. Une salle de réception à moins d’une heure de route vous permettrait de garder une certaine fluidité entre les différents évènements de votre jour J et de ne pas couper votre journée en deux.

Et en plus si ce lieu à une valeur symbolique à vos yeux, alors bingo ! Vous aurez trouvé votre salle 🙂

  • Souhaitez vous un mariage sur plusieurs jours ?
  • Souhaitez vous vous marier en semaine ou le week-end ?

Au vu de toutes les informations ci dessus, quel budget souhaitez-vous allouer à la location de votre salle de réception ?

Les prix peuvent aller de 250€ (salle des fêtes) à plus de 3500€ (haut de gamme) !

Où chercher ?

  • Annuaires (mariages.net, Zankyou, ABC Salles, 1001 salles)
  • Bouche à oreilles (FAMILLE, amis, collègues)
  • Blogs mariage (vrais mariages dans votre région)
  • Hôtels / restaurants
  • Salons du mariage

Quelques questions à poser lors de votre visite

  • Quel est l’équipement / mobilier inclus (nombre de tables chaises et vaisselle, frigo ?)
  • Quelle est la taille exacte de la salle ?

Pour un dîner assis, il faut compter au moins 1m² par personne et, pour une soirée dansante et/ou un buffet, 1m50²

  • Il y a-t-il un droit de bouchon ?

Le droit de bouchon est une pratique de certains traiteurs ou restaurants qui consiste à demander au client de payer un droit pour pouvoir apporter ses propres bouteilles de vin ou boissons, donc faites-bien attention 🙂

  • Jusque quelle heure peut-on prolonger la soirée ?

Certaines salles peuvent imposer une heure limite « contraignante » par exemple vers 1h ou 2h du matin.

Vérifier le contrat

Le contrat devra indiquer précisément ce que comprend le tarif de la salle avec les horaires.

Une fois la salle trouvée, que faire ?

  • Prévoir un plan détaillé d’accès à la salle et le joindre à l’invitation
  • Joindre à l’invitation les hébergements possible aux alentours
  • Prévoir un moyen de transport pour les invités si nécéssaires (car, navettes, etc …)
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Tendances déco mariage 2016 : Découvrez les dernières nouveautés :)

Belle et joyeuse année 2016 à vous tous ! Que cette nouvelle année soit pleine de bonheur pour vous et vos proches 🙂 Pour ma part je suis déjà très  heureuse d’accompagner quelques couples pendant leur grand jour cette année 🙂

En cette nouvelle année donc, de nouvelles tendances en décoration commencent à fortement émerger chez nous ! En voici une petite liste 🙂

Pour plus de convivialité, disposez vos tables comme dans un banquet !

Afin de réunir vos invités autour d’une même table, vous pouvez aligner plusieurs tables rectangles bout à bout 🙂 Pour cela vous pouvez disposer vos table en U par exemple 🙂

 

De jolies suspensions

Des suspensions insolites rendront votre salle spectaculaire, laissez parler votre imagination 🙂

Les lettres lumineuses

Les touches pailletées

Les paillettes feront briller votre réception, mais attention, il faut en utiliser à petites doses 🙂

Des lanternes et des chandeliers pour une ambiance romantique