Catégorie : Organisation mariage

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10 détails à ne pas oublier lors de vos préparatifs

Bonjour à tous :),

J’imagine que vous êtes en pleins préparatifs (ou alors vous venez de les commencer), la tête dans le guidon, votre grosse angoisse : oublier des choses importantes qui pourraient gâcher votre Belle Journée :).

Afin de vous aider, je vous présente aujourd’hui un petite liste de détails qui pourraient sauver votre Jour J  :

  • Créez votre site web afin d’informer vos invités de tout les détails du mariage. Ce site leur permettra également de répondre à votre invitation en ligne (créez le avant d’envoyer vos invitations afin d’ajouter l’URL du site à vos Save The date/invitations)
  • Demandez à vos invités s’ils ont des allergies ou un régime alimentaire particulier
  • Préparez un plan B en cas de pluie : un espace intérieur pour votre vin d’honneur, vos déplacements en voiture, des chaussures et un manteau adapté, des parapluies pour le cortège, etc, etc… Définissez au maximum votre plan B et communiquez ce plan B à votre entourage afin que chacun sache ce qu’il se passera s’il pleut. Ce conseil est d’autant plus important si vous vivez dans le Nord 😉
  • Prévoyez un emploi du temps pour le jour J…mais aussi pour le lendemain car on oublie souvent qu’il y a une vie après ce grand jour :) , dans cet emploi du temps vous pourrez y mettre votre rebond, le nettoyage de la salle, la gestion des locations, votre voyage de noces… Et n’hésitez pas à préparer votre sac pour la nuit et le lendemain 😉
  • Prévoyez  des sièges en plus pour la cérémonie et la réception, au cas où.
  • Le jour J : demandez à quelqu’un de gérer vos cadeaux à la fin de la réception 😉
  • Désignez une personne qui le jour J se chargera de réunir tout le monde pour organiser les différents cortèges et surtout pour les photos, si vous avez une liste de photos à prendre, cette personne se chargera de récupérer les personnes devant être sur les photos :) …le photographe ne connaissant personne aura peut être du mal a le faire lui même :)
  • Prévoyez du liquide le jour J au cas où vos prestataires feraient des extras
  • Prévoyez de grandes pancartes afin d’informer où est le photobooth et mettre en valeur l’urne et le Livre d’or
  • Et en parlant du livre d’or n’hésitez pas à le mettre bien en avant, à l’entrée de la salle à un endroit où tout le monde pourra le voir..vous pouvez même demander à votre DJ de faire une annonce à ce sujet, ainsi tout le monde en aura connaissance !

 

 

 

 

 

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Préparatifs de mariage : A vos questions :)

Bonjour à tous 🙂,2016-07-27_18h53_02

Je me demande souvent quelles sont les challenges que vous rencontrez lors de vos préparatifs

Du coup j’ai crée cette page pour que vous me posiez toutes les questions que vous voulez sur l’organisation de mariage afin que je puisse créer un contenu qui puisse vraiment vous aider à y voir plus clair 🙂

Ci-dessous un formulaire/sondage afin que vous puissiez me les transmettre, vous pouvez aussi vous servir des commentaires que je lirais.

Evidemment je ne suis pas sûre de pouvoir répondre à tout mais je ferai de mon mieux pour créer des articles sur les questions les plus récurrentes et les plus importantes pour vous 🙂

Merci beaucoup pour votre aide 🙂

Wedding planner

Organisation de votre mariage : 5 choses à ajouter à votre planning du jour J

Bonjour à tous :)

Afin de vous assurer que votre jour J se déroule sans encombre il vous sera impératif de créer un emploi du temps recensant toutes les actions et les événements qui auront lieu le jour où vous vous direz oui. Il vous faudra le faire très tôt dans vos préparatifs afin de tout caler de manière cohérente.

Vous pouvez le faire de plusieurs manière dans un fichier que vous partagerez avec tout ceux qui participeront à l’élaboration de votre jour J (vos proches mais aussi les prestataires tels que le traiteur, le fleuriste et autre…).

Aujourd’hui je partage donc mes conseils sur votre planning de votre Joli Jour :)

5 éléments à ne surtout pas oublier dans votre planning du jour J

  • Les temps de déplacements entre les différent lieux (Mairie, Eglise, Salle de réception). En effet, la circulation peut être plus ou moins fluide et cela pourra influer sur votre planning. Prévoyez donc des marges de 5-10 minutes en plus du temps de déplacement que vous avez déterminé via Google maps, Mappy et autres :)

  • L’arrivée des invités sur les différents lieux: de manière générale, les invités commencent à arriver à partir de 30 minutes avant l’heure indiquée sur vos invitations, veillez donc à vous assurer que quelqu’un sera là (un proche et/ou vos prestataires) pour les accueillir afin qu’ils ne soient pas là à attendre que tout commence.

L’heure d’installation et de désinstallation de chaque lieux : prévoyez l’heure, la durée (avec une marge) mais aussi la/les personnes qui seront chargées d’installer ET de desisntaller chaque lieux (mairie, lieu de culte ou de cérémonie, vin d’honneur, salle de réception)

  • Les rôles précis de chacun (proches et prestataires) et surtout n’hésitez pas à en parler aux personnes concernées ^^

  • L’arrivée et le départ de chacun de vos prestataires : veillez à les noter soigneusement dans votre planning. En faisant cela vous pourez peut-etre voir certaines incohérences (par exemple votre gâteau qui est livré après le départ de vos serveurs)

Enfin, n’hésitez pas à prévoir des marges de 10-15 minutes un peu partout dans votre planning afin d’anticiper les retards :)

 

Et vous? Quels sont vos astuces pour vous assurer que tout se passe bien le jour j?

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Comment créer le planning de votre Mariage ?

Bonjour :)

Alors aujourd’hui on va parler de votre jour J…en détail :).  Oui, car il faut bien s’y mettre un jour. Vous avez peut-être trouvé tout vos prestataire, vos vêtements, vos fleurs, votre déco…reste à articuler et coordonner tout cela afin d’éviter les loupés, des activités qui se télescopent, les temps morts, etc, etc…

Quand créer cette timeline ?

Le plus tôt possible c’est à dire dés que vous aurez réservé votre date à la mairie et trouvé votre salle de réception :). Ainsi vous réserverez vos autres prestataires en fonction de ces « repères », et cela vous évitera de programmer des prestations trop tôt ou trop tard ou à un mauvais moment.

Les questions à vous poser avant de créer votre timeline :

  • A quelle heure auront lieu la coiffure et le maquillage de la mariée ?
  • Combien de personne passeront à la coiffure et au maquillage ? (comptez environ 30 voire 45 minutes par personnes
  • Quand mangerez vous (étape a ne surtout pas manquer :) )
  • A quelle heure vous habillerez vous ?
  • Quand réceptionnerez vous les fleurs (bouquets de la mariée, boutonnière et autres)
  • Avez vous des choses à récupérer et/ou a déplacer durant la journée ? Qui s’en chargera ?
  • Quelle est la durée du déplacement entre le lieu ou vous vous préparerez et la mairie ?
  • A quelle heure est votre cérémonie civile, combien de temps durera-t-elle ?
  • Quelle est la durée du déplacement entre la mairie et le lieu de votre cérémonie religieuse ou laïque ?
  • A quelle heure est votre cérémonie religieuse ou laïque, combien de temps durera t elle ?
  • Quelle est la durée du déplacement entre la cérémonie religieuse ou laïque ?
  • Quand aura lieu l’installation du vin d’honneur et de la salle de réception ?
  • A quelle heure aura lieu votre vin d’honneur et combien de temps durera-t-il
  • Quand aura lieu l’entrée des mariés
  • A quelle heure commencera le repas ? (entrée, plat, dessert)
  • Quand aura lieu l’ouverture du bal ?
  • Quand couperez vous le gâteau ?
  • Quand aura lieu la soirée dansante ?
  • A quelle auront lieu les différentes animations?
  • Jusqu’à quelle heure disposez vous de la salle
  • Quelle est l’heure d’arrivée et de départ de chacun de vos prestataires ?
  • A quelle heure prendrez vous vos photos de couple ? de famille ?

Une fois que vous aurez répondu à toutes ces questions, je pense que vous aurez une bonne vision de tout ce qu’il se passera lors de votre grand jour :).

N’hésitez pas à ajouter à ce planning tout les détails importants concernant chaque activités, chaque prestations, chaque choses a faire. Le principal étant d’anticiper un maximum de choses et de repérer les point de blocages, les choses qui ne collent pas et les éventuels problèmes que vous pourrez avoir.

Créez ensuite un emploi du temps répertoriant toutes les activités de la journées heure par heure, les personnes impliquées et des détails sur ce qui va se passer. Pour cela, Excel sera votre meilleur ami 😉

Communiquer votre planning à tout les participants (proches et prestataires)  sera important afin que tout le monde sache ce qu’il doit faire et quand :)

N’hésitez pas également à envisager tout ce qui pourrai mal se passer et prévoir un plan B pour chaque risque. C’est assez angoissant j’en conviens mais vous vous sentirez largement mieux après avoir fait cet exercice. Prévoir et anticiper sont les clés de votre sérénité :)

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Comment bien vous préparer pour le jour de votre mariage ?

Vous êtes à quelques semaines de votre mariage et j’imagine que vous commencez à angoisser sur ce qui pourrait se passer le jour J :)

Si c’est le cas….STOOOOP :) La meilleure manière de calmer cette angoisse est de vous préparer à ce grand jour :). Aujourd’hui je partage quelques conseils pour vous préparer au plus beau jour de votre vie :)

  • Briefez vos prestataires de manière précise et faites confirmer tout les détails de votre grand jour !

Une semaine avant le mariage, envoyez à vos prestataires le détail des prestations demandées, un planning et un point sur les paiements restants. Par exemple pour un photographe, envoyez une liste de photos indispensables ainsi que les moments où seront prises le photos.

  • Préparez tout les paiements nécessaires le jour J

Faites une liste de toutes les personnes devant être payés et préparez des enveloppes à distribuer le jour J (déléguez cette tâche si cela est possible car vous aurez surement la tête ailleurs lors de votre grand jour :) )

  • Limitez les « installations » et autres activités de mise en place le jour J

Essayez de limiter les activités « logistiques » le jour J. Pour cela anticipez toutes les installations, les mises en place, vos DIY afin d’éviter de faire toutes ces activités le jour J. Vous pouvez faire une checklist de tout ce qu’il reste à faire pour que tout soit en place et planifier ces activités avant le jour j si cela est possible.

  • Communiquez avec vos invités

Faites-en sorte que votre site internet soit à jour avec toutes les informations utiles comme par exemple les moyens de transport, places de parking, les logements disponibles aux alentours, ce qui est prévu pour les enfants, etc…. Prenez contact avec les invités qui n’auraient pas confirmer leur présence. Préparez soigneusement le plan de table et répertoriez les différents régimes alimentaires /allergies que vos invités vous auront communiquer.

  • Finalisez et partagez le planning de votre jour J

Établir un planning détaillé est très important pour le bon déroulement de votre mariage. Et il est également important d’en communiquer les grandes lignes à ceux qui vous aideront (proches et/ou prestataires), afin que chacun sache ce qu’il a faire et quand. Tâchez de le partager au minimum une semaine avant votre grand jour.

  • Préparez un kit d’urgence pour votre jour J

Le jour J, certains accidents pourront arriver et pour les anticiper prévoyez un petit sac avec : pansements, aspirine, snack, eau, maquillage, mouchoirs, un petit peigne, déodorants, des pinces a cheveux, des pailles pour ne pas ruiner votre maquillage, un stylo, du coton, des tampons etc… tout ce qui vous semblera utile le jour J, au cas où :)

Quand tout sera clair, défini et écrit vous vous sentirez largement moins stressée, entamez ce travail au minimum 1 mois avant le mariage ainsi vous pourrez gérer les derniers imprévus sans stress :)

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Récéption : Comment trouver la salle de vos rêves ?

Chercher une salle de réception peut se révéler être un vrai parcours du combattant… Surtout en pleine saison des mariages!  En effet, les salles se réservent plus d’un an avant le mariage dans les grandes villes, et trouver la salle de nos rêves sans se tromper peut être compliqué :)

Voici donc quelques conseils pour trouver la salle de vos rêves sans stress :) :

S’y prendre tôt

Comme mentionné plus haut, chercher votre salle trop tard peut se révéler dangereux, surtout si vous vous mariez au printemps ou en été car de nombreuses salles sont réservées très longtemps à l’avance (1 an, voire plus), alors vaut mieux s’y prendre tôt (entre 1 an et 1 an et demi avant la date).

Définir ce que vous souhaitez

Quelle type de salle souhaitez vous : Une grange ? Un corps de ferme? Une auberge ? Un château? Un restaurant? Une salle des fêtes classique ? Une péniche? Une villa ?, etc … Les choix peuvent-être infinis :)

Souhaitez vous un lieu plein de charme (moins nécessiteux en décoration) ou une salle simple (personnalisable à souhait ?)

Souhaitez-vous une salle ou plusieurs petites salles (une salle annexe peut être préférable afin d’avoir un plan b pour le vin d’honneur ou alors une salle enfant)

Faire ce choix très tôt orientera vos recherches et vous évitera de perdre du temps à étudier toutes les possibilités :)

Se poser les bonnes questions

  • Combien d’invités aurez-vous ?
  • A quelle saison aura lieu le mariage (hiver ou été) ?

Il est important de définir plusieurs  possibilités de date et de vérifier sa disponibilité auprès de votre mairie et de votre lieu de culte. Ainsi, vous pourrez, directement au téléphone, vérifier la disponibilité d’une salle potentielle sans forcément avoir à vous déplacer. Vous saurez dans quelle gamme de prix coûtera votre salle de réception.

En effet, en règle générale, une salle coûte moins cher en semaine et en hiver par exemple.

  • Souhaitez-vous héberger certains invités sur place ?

Si la majorité de vos invités vivent loin de là où vous vous mariez, il peut être intéressant de rechercher une salle de réception avec des chambres sur place ou alors proche de lieux d’hébergement (hôtels)

  • Ou souhaitez vous vous marier? Et surtout, à quelle distance du lieu de la cérémonie?

L’idéal serait de choisir votre salle à proximité de votre lieu cérémonie. Une salle de réception à moins d’une heure de route vous permettrait de garder une certaine fluidité entre les différents évènements de votre jour J et de ne pas couper votre journée en deux.

Et en plus si ce lieu à une valeur symbolique à vos yeux, alors bingo ! Vous aurez trouvé votre salle :)

  • Souhaitez vous un mariage sur plusieurs jours ?
  • Souhaitez vous vous marier en semaine ou le week-end ?

Au vu de toutes les informations ci dessus, quel budget souhaitez-vous allouer à la location de votre salle de réception ?

Les prix peuvent aller de 250€ (salle des fêtes) à plus de 3500€ (haut de gamme) !

Où chercher ?

  • Annuaires (mariages.net, Zankyou, ABC Salles, 1001 salles)
  • Bouche à oreilles (FAMILLE, amis, collègues)
  • Blogs mariage (vrais mariages dans votre région)
  • Hôtels / restaurants
  • Salons du mariage

Quelques questions à poser lors de votre visite

  • Quel est l’équipement / mobilier inclus (nombre de tables chaises et vaisselle, frigo ?)
  • Quelle est la taille exacte de la salle ?

Pour un dîner assis, il faut compter au moins 1m² par personne et, pour une soirée dansante et/ou un buffet, 1m50²

  • Il y a-t-il un droit de bouchon ?

Le droit de bouchon est une pratique de certains traiteurs ou restaurants qui consiste à demander au client de payer un droit pour pouvoir apporter ses propres bouteilles de vin ou boissons, donc faites-bien attention :)

  • Jusque quelle heure peut-on prolonger la soirée ?

Certaines salles peuvent imposer une heure limite « contraignante » par exemple vers 1h ou 2h du matin.

Vérifier le contrat

Le contrat devra indiquer précisément ce que comprend le tarif de la salle avec les horaires.

Une fois la salle trouvée, que faire ?

  • Prévoir un plan détaillé d’accès à la salle et le joindre à l’invitation
  • Joindre à l’invitation les hébergements possible aux alentours
  • Prévoir un moyen de transport pour les invités si nécéssaires (car, navettes, etc …)
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Les 7 avantages à engager une wedding planner :)

  • Une wedding planner vous aidera à donner vie à VOTRE vision de votre Jour J :)

  • Une wedding planner vous garantira une organisation et un suivi professionnels afin que vous effectuiez (avec son aide :) ) toutes les tâches de vos préparatifs en temps et en heure. Elle utilisera de nombreux outil afin de suivre vos préparatifs et de savoir où vous en êtes et ce qu’il reste à faire en n’oubliant aucun détail

  • Son expérience et ses connaissances de l’industrie du mariage vous seront d’une grande aide pour faire les bons choix. Elle pourra vous conseiller, vous faire des suggestions afin que vous puissiez obtenir le mariage que vous souhaitez tout en respectant votre budget et vos priorités.

  • Elle vous mettra en relation avec des prestataires de qualité correspondant à vos attentes grâce à ses recherches approfondies  et à son carnet d’adresse qu’elle ne cesse de compléter :)

  • Elle permettra à vous et à vos proches de profiter pleinement de votre mariage car elle s’occupera de tous les détails en coulisses sans vous déranger ou vous inquiéter : à vous la sérénité

  • Elle saura vous faire économiser de l’argent en vous évitant de faire des erreurs très coûteuses !

  • Elle vous permettra de profiter de vos fiançailles sereinement car vous garderez une vraie vie de couple qui ne sera pas encombrée par la recherche du meilleur traiteur, par les innombrables visites de salles ou la recherche de centre de tables originaux.

 

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9 erreurs à éviter lors de vos préparatifs

Organiser son propre mariage relève souvent d’un parcours du combattant et les erreurs peuvent coûter très cher. Il peut être difficile de savoir par où commencer, où aller, où trouver un traiteur, combien dépenser pour une salle, etc…et est surtout difficile de ne pas dépasser son budget tant les dépenses cachées sont fréquentes !

Voici quelques erreurs à éviter afin de ne pas trop vous perdre dans l’océan du monde du mariage :)

* Ne pas réfléchir à ce que vous souhaitez vraiment

Evitez absolument de vous lancer dans la recherche d’une salle ou d’un traiteur sans avoir pris le temps d’avoir réfléchi à votre vision de votre mariage. Quel souvenir souhaitez vous retenir de ce grand jour ? Vous souhaitez un mariage de quel style (plutôt chic, plutôt décontracté ?)

Définissez votre fil conducteur et vos priorités avant de débuter vos préparatifs ( Cet article vous y aidera ), cela vous permettra de ne pas vous perdre dans un océan de détails qui ne sont pas importants pour vous :)

* Ne pas avoir une vraie liste des invités avant de commencer les préparatifs

Une fois vos priorités établies, il est absolument important de créer une liste complète de vos invités, en effet le budget de votre mariage dépendra fortement du nombre de vos invités, tout les choix que vous ferez durant vos préparatifs dépendront grandement de cette liste :)

* Ne pas répartir votre budget selon vos priorités

Il est important de définir précisément le budget que vous souhaitez consacrer à votre mariage : évaluez votre épargne, les économies que vous pouvez réaliser avant votre mariage, ce que vos parents ou vos proches peuvent vous donner, vos capacités d’emprunt si vous le souhaitez…. Ensuite il vous faudra définir les postes sur lesquels vous souhaitez le plus investir ou le moins : la salle ? Le traiteur ? Les cadeaux invités? La décoration ? Les animation ?

* Ne pas établir de planning de vos préparatifs

Au vu du nombre impressionnant de tâches à accomplir avant votre grand jour, il est important d’établir une checklist de ces tâches et de les étaler dans le temps afin de ne pas vous retrouver complètement débordée et dépassée un mois avant votre mariage. Pour vous aider j’ai établi le planning idéal de vos préparatifs que vous pouvez télécharger ici : votre checklist mariage gratuite :)

* Ne pas lire en détail les contrats que vous signez avec vos prestataires

N’hésitez pas à lire en long et en large tous les contrats que vous signez durant l’organisation de votre mariage. En effet ceux peuvent contenir des clauses surprenantes susceptibles de « gâcher » votre mariage : par exemple la limitation de décibel vous empêchant de faire du bruit dans la salle de réception.

* Vous laissez envahir par le monde magique de Pinterest :)

Pinterest est un magnifique outil vous permettant de trouver des idées originales, de l’inspiration, des astuces afin de bien organiser et décorer votre mariage. Cependant un flux constant d’idées peut mener à une certaine indécision et à une confusion qui peuvent vous inquiéter si à quelques semaines de votre mariage vous ne savez toujours pas quel thème et/ou couleur choisir. Décidez donc d’un délai pour vous inspirer, preselectionnez 3 choix et surtout fixez une date précise destinée à faire des choix concrets pour chaque poste : type de salle, centre de tables, bouquet de la mariée, robe de mariée…etc…

* Ne pas accueillir et remercier chacun de vos invités

Vos invités feront l’effort de venir participer à votre grand et certains peuvent venir de très loin.  Essayez donc de parler à chacun d’eux durant votre grand jour, remerciez les d’être venu, vous pouvez également leur offrir un cadeau :)

* Ne pas déléguer la gestion du jour J

Ce jour là vous n’aurez sûrement pas l’esprit à installer la décoration, payer votre traiteur, accueillir et diriger votre DJ ou votre photographe, gérer le fait qu’il pleuve lors de votre vin d’honneur à l’extérieur, vous assurer que tout le monde soit bien servi, gérer les toilettes qui fuient, placer le gâteau dans le frigo, acheter des boissons en plus s’il y en a plus en début de soirée…. Bref, le jour J peut se révéler plein de défis donc n’hésitez pas à nommer un de vos proches ou à engager une wedding planner afin qu’il/elle s’occupe de tout et vous aide à profiter de cette journée pleinement :)

* Ne pas faire de planning détaillé de votre Jour J

Faire un planning est très important afin de faire attention à ce qu’une même personne  (vous, un prestataire ou un proche) n’ait pas deux choses à faire en même temps par exemple. Avoir cet emploi du temps et le partager avec tout les participants vous rassurera grandement 😉

 

Qu’en pensez-vous ? Si vous avez aimé cet article, n’hésitez pas à partager :)

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4 conseils pour réussir votre mariage d’hiver

1. Faites de votre lieux de réception un lieu chaleureux et convivial

Et pour cela, privilégiez :

  • la lumière : lanternes, bougies, guirlandes lumineuses un peu partout dans la salle.

  • les matières « chaleureuses » : la laine, le coton, le bois,

  • une disposition de tables de type « banquet » : disposez toutes vos tables rectangles en ligne droite, ainsi vous réunirez un grand nombre de vos invités à une même table, ce qui encouragera vos invités à parler avec tout le monde :)

  • des activités qui rassemblent : un coin photo ou vidéo, un coin jeux (jeux de sociétés par exemple),  un marryoke : chaque invité chante en play back une partie d’une chanson connue que vous aurez choisi, le tout est filmé et monté par le vidéaste afin de créer un clip musical? Vous pouvez organiser (à l’avance bien sur) un flashmob avec vos proches :)

 

2. Privilégiez la nourriture et les boissons « cocooning »

Prévoyez un bar à chocolat chaud (avec des ingrédients vairés comme du marshmallow, des caramels, de la vanille ou de la cannelle) ou offrez à vos invités des cadeaux invités gourmands :)

Vous pouvez proposer du vin chaud ou du lait de poule au vin d’honneur par exemple, il existe aussi une multitude de cocktails chaud que vous pouvez proposer

Privilégiez un repas convivial en proposant la nourriture dans des plats à table que tout le monde se passerait et partagerait….comme à la maison le jour de Noël :)

Vous pouvez également proposer une variété de mini desserts ou alors proposer un snack en fin de soirée : donuts, churros & chocolat chaud avec de la guimauve par exemple :)

3. Chouchoutez vos invités et ne les laissez pas prendre froid !

Vous pouvez leur offrir de petites couvertures, ou même des gants, des décorations de Noël ou du chocolat :) Vous invités en seront enchantés :)

Si vous prévoyez une session de félicitations (où tout le monde ferait la queue pour vous féliciter) évitez de faire attendre tout le monde dehors en prévoyant de faire cela en intérieur et non à l’entrée de la salle du vin d’honneur par exemple.

4. Optez pour une décoration hivernale féerique :)

L’hiver est une magnifique saison où il fait bon rêver et retrouver ses proches :)

Voici un tableau d’inspiration qui vous montrera quelques possibilités de décoration.

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Toutes les sources de ces photos figurent dans mon tableau Pinterest :)

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Qui fait quoi dans un mariage ?

Bonjour à tous,

Je suis heureuse de partager avec vous cette infographie très pratique sur les rôles de chacun dans un mariage :)

En espèrant qu’elle vous aide un peu 😉

Infographie réalisée par le spécialiste de la chaussure de mariage  Instant Précieux

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