Étiquette : organisation de mariage

8 astuces organisation mariage

Découvrez 8 astuces qui vous feront gagner du temps durant vos préparatifs !

Afin de vivre au mieux vos préparatifs de mariage, il est important d’être bien organisé afin de garder la tête froide et de ne pas se laisser envahir par la panique face à tout le travail à faire pour organiser votre Joli Jour :). Pour vous y aider, voici quelques astuces qui, j’espère vous aideront 🙂

  • Ayez une adresse email dédiée à l’organisation de votre mariage et créez dans votre boite de réception un dossier pour chaque prestation (traiteur, fleuriste, DJ, photographe …). Cela vous évitera de rechercher désespérément des emails dans votre boite personnelle.
  • Créez sur votre ordinateur (ou mieux, dans votre dropbox ou dans votre google drive) un dossier dédié à votre mariage, vous y mettrez toutes les informations que vous aurez reçu de vos prestataire comme les devis, vos notes lors de vos rendez-vous, etc…. (dans ce dossier vous créerez plusieurs sous dossiers afin de bien séparer les prestations et de faciliter la recherche de documents)
  • Créez une liste exhaustive de toutes les tâches à accomplir lors de vos préparatifs, repartissez les rôles et fixez une deadline pour chacune d’elle. Pour cela, vous pouvez vous aider de la checklist gratuite créé pour vous, elle est par ici 🙂
  • Préparez un questionnaire précis pour chaque type de prestation afin de poser les bonnes questions lors de vos rendez-vous prestataires et d’optimiser votre temps. Prenez un maximum de notes lors de vos rendez-vous afin de ne rien louper.
  • Regroupez le plus possible vos rendez-vous prestataires sur une même journée ou sur une même semaine par exemple
  • Créez une checklist (ou un fichier Excel) répertoriant tout les prestataires engagés, leurs rôles principaux et les dates des différents paiements
  • Créez un tableau d’inspiration, c’est-à-dire un regroupement d’image représentant le thème s’il y en a un, les fleurs, les couleurs, les inspirations principales de votre mariage afin de ne pas vous éparpiller dans vos achats déco et dans la recherche de vos prestataires. Vous pouvez,  en créer un facilement sur Pinterest par exemple. Ce tableau vous aidera à conserver une harmonie entre tout les éléments de votre mariage (déco, ambiance, nourriture…) et à ne pas vous éparpiller !
  • Créez un fichier répertoriant toutes les dépenses liées à chaque poste afin de surveiller votre budget

Qu’en pensez vous ? Avez vous, vous aussi des petites astuces pour faciliter votre vie de future marié(e) ??

Belle journée à vous 🙂

 

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Préparatifs de mariage : A vos questions :)

Bonjour à tous 🙂,2016-07-27_18h53_02

Je me demande souvent quelles sont les challenges que vous rencontrez lors de vos préparatifs

Du coup j’ai crée cette page pour que vous me posiez toutes les questions que vous voulez sur l’organisation de mariage afin que je puisse créer un contenu qui puisse vraiment vous aider à y voir plus clair 🙂

Ci-dessous un formulaire/sondage afin que vous puissiez me les transmettre, vous pouvez aussi vous servir des commentaires que je lirais.

Evidemment je ne suis pas sûre de pouvoir répondre à tout mais je ferai de mon mieux pour créer des articles sur les questions les plus récurrentes et les plus importantes pour vous 🙂

Merci beaucoup pour votre aide 🙂

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Check-list de l’organisation de votre mariage (Jour J, veille et lendemain)

Vous vous mariez dans peu de temps et vous vous demandez quelles sont les tâches à accomplir la veille, le jour J et le lendemain?

Ci-dessous une checklist qui vous aidera peut-être 🙂

La veille du mariage – installation de la salle de reception

  • Installation des tables et des chaises
  • Installation de la décoration de plafond
  • Installation de l’urne, du plan de table et du livre d’or
  • Mise en place des nappes, marques places et des menus
  • Mise en place des cadeaux invités

Rangement de la vaisselle, de la nourriture et des boissons

  • Apporter la vaisselle sur le lieu de reception
  • Apporter les caisses de vins et de champagne (il faut faire bien attention à étiqueter les cartons)
  • Ranger la nourriture pour le brunch si besoin

Le jour J – les décorations principales à installer avant le début des festivités

Comme vous vous mariez, ce jour, il faudra surtout faire attention à bien déléguer les tâches ci-dessous, la déocration devant être mises en place le matin (avant le début de la cérémonie). Limite, il serait intéressant d’avoir une personne responsable de la décoration de la salle, une personne responsables de la mise en place du lieu de culte et une personne responsable de la décoration du vin d’honneur

  • Mise en place de la décoration de la salle de reception : centre de tables, accessoires de décoration, vaisselle. Attention à allumer les bougies entre le vin d’honneur et la reception
  • Décoration du vin d’honneur : chapiteaux de cocktail, mobilier, espace lounge ou buffet, décor floral
  • Mise en place de la décoration du lieu de culte ou cérémonie laïque (maximum 30 minutes avant le début) : compositions florales de l’entrée, allée de pétales, bords de bancs, autel, livrets de messe
  • Décoration du cortège : préparer les bouquets de la mariée, la boutonnière du marié, le bouquet des demoiselles d’honneur et les fleurs pour les voitures (sur les phares et le capot), ne pas oublier de préparer les petits paniers à petales (qui seront jetées à la fin de la cérémonie)

Le lendemain du Jour J – désinstallation de la salle de reception

  • Désinstallation des tables, chaises, housse de chaises
  • Rangement de toute la vaisselle
  • Décoration de plafond à décrocher
  • Récuperer l’urne, le plan de table et le livre d’or
  • Récuperer toute la décoration
  • Vases à rendre à la fleuriste
  • Ranger et nettoyer la salle

J’espère vous avoir aidé un peu grâce à cette checklist, en retenir les grandes lignes vous aidera à anticiper au maximum toutes les tâches et de les déléguer correctement 🙂

A bientôt pour d’autres conseils 😉

Source photo ici